Voorkom problemen met de belastingdienst en zorg voor juiste identificatie van uw werknemers.
De belastingdienst gaat strenger toezien op de juiste identificatie van uw werknemers. Wanneer u een nieuwe werknemer in dienst neemt, dan bent uw wettelijk verplicht de identiteit van die werknemer vast te stellen voor hij of zij begint met de werkzaamheden.
Dit geldt ook als u een werknemer van een ander in uw organisatie werkzaamheden laat verrichten. Deze verplichting wordt aangeduid als de identificatieplicht voor de werkgever. Als de werknemer niet de Nederlandse nationaliteit heeft, moet u ook nagaan of de werknemer voor u mag werken.
De identificatieplicht heeft tot doel om premie- en belastingfraude tegen te gaan en om illegale tewerkstelling van vreemdelingen te voorkomen. De verplichting is vastgelegd in de belastingwetgeving en in de Wet arbeid vreemdelingen. Leeft u de verplichting niet of niet zorgvuldig na, dan riskeert u een boete. Ook kan het tarief loonbelasting van anonieme werknemers dan van toepassing zijn. Dat is hoger dan het gewone tarief.
Om de identiteit van de werknemer vast te stellen, moet u nagaan of zijn identiteitsbewijs geldig, echt en onvervalst is en toebehoort aan de persoon die voor u staat. U moet dat als werkgever altijd zelf controleren, dus ook als u personeel van anderen voor u laat werken.
Vijf stappen voor het naleven van de identificatieplicht.
- U vraagt de werknemer een origineel en geldig identificatiebewijs te tonen;
- Als de werknemer niet de Nederlandse nationaliteit heeft gaat u na of – en onder welke voorwaarden- u de werknemer in Nederland mag laten werken;
- U controleert het identiteitsbewijs;
- U controleert of het identiteitsbewijs behoort bij de werknemer die het aanbiedt;
- U maakt een kopie van het identiteitsbewijs en bewaart die in uw administratie.
Meer weten over deze stappen? Lees dan deze uitgebreide informatie op onderstaande link.
